Студенты

X5 Group: Как инновации помогают сотрудникам расти в карьере

Как запустить собственную программу внутренних инноваций, которая поможет сотрудникам развиваться и даже сменить карьерный вектор

Осенью 2022 года Х5 Group запустила третий поток программы внутренних инноваций X5 Idea Challenge, в рамках которой сотрудники могут превратить свою идею в рабочий проект и внедрить его в компании. Целью проекта было не только повышение эффективности бизнеса за счет внедрения новых продуктов, но и развитие культуры внутреннего предпринимательства — поиск и продвижение талантов. Участники расширяют компетенции, растут как эксперты горизонтально и вертикально — до 40% сотрудников получают повышение после окончания программы.

Проект не только позволяет участникам поработать над собственным проектом с поддержкой экспертов и опытных коллег, но и кардинально сменить карьерный вектор.

Вызовы

Развить бизнес внутренними ресурсами — через программу инноваций, позволяющую сотрудникам раскрывать потенциал

Для успешного развития бизнеса всегда требуются новые, работающие идеи — поиском и апробацией новых технологий в Х5 занимается департамент инноваций. К концу 2019 года было рассмотрено свыше пяти тысяч инновационных решений вне компании и воронка по поиску сильно сузилась: конверсия скаутинга упала с 12 до 2,2%.

Таким образом, Х5 Group предстояло разработать карьерную программу, которая бы не только помогла привлечь в бизнес инновации, но и помогла бы компании достичь HR-цели:

1

Сформировать кадровый резерв и найти талантливых сотрудников. С помощью программы компания привлечет, отберет и обучит внутренних кандидатов — инициативных, перспективных, обладающих предпринимательским мышлением.

2

Развить у сотрудников бизнес-мышление. Если каждый специалист понимает свои действия и действия коллег, знает нюансы бизнес-процессов, то повышается эффективность работы всей команды. Idea Challenge показывает сотрудникам, как функционирует экономика проектов или бизнес-юнитов, как решения влияют на финансовые показатели компании и что такое продуктовый подход в работе.

3

Встроить в ДНК компании инновационную культуру. В компании, где работает более 325 тысяч человек, на обучение действующих сотрудников и адаптацию новых тратятся большие бюджеты. После завершения первой волны стало понятно, что проект закрывает внушительную часть потребностей компании, связанных с обучением кадров. Для многих сотрудников программа открыла перспективы развития в знакомой деятельности или позволила освоить новые навыки для выбора другого направления работы.

Решение

В Х5 задумались над новыми алгоритмами привлечения инноваций и решили, что не стоит фокусироваться только на внешнем рынке, а нужно сосредоточиться на внутренней экспертизе. В компании много талантливых, инициативных ребят, обладающих уникальными знаниями в части бизнес-процессов и знающих нюансы работы food-ритейла в целом, которые могут самостоятельно генерировать идеи по оптимизации. Так, была создана программа внутренних инноваций X5 Idea Challenge, партнером которой стал ФРИИ — Фонд развития интернет-инициатив¹.

Как устроена X5 Idea Challenge и кто может принять участие в программе

Чтобы попасть в программу, необходимо подать заявку. Старт новых потоков Х5 Idea Challenge всегда широко анонсируется как во внутренних, так и во внешних источниках. Предложить работающую идею для бизнеса может любой сотрудник компании — от продавца-кассира из торговых сетей до аналитика Big Data из Х5 Tech. Направления, в которых инициативы особенно приветствуются, — это операции в магазине, доставка, онлайн-магазин, бэк-офис, HR, IT, маркетинг, мерчандайзинг.
Дальше жюри, в которое входят бизнес-заказчики из разных подразделений компании, оценивают и выбирают релевантные заявки, авторам успешных идей помогают сформировать проектные команды, и они начинают проходить программу акселерации. Она длится 3 месяца и состоит из нескольких этапов. На каждой ступени участников сопровождают опытные наставники из Х5 и «Акселератора ФРИИ» — для обучения привлечено порядка 40 экспертов. Затем команды делают презентацию и защищают бюджет будущего проекта перед топ-менеджментом. На этом программа акселерации заканчивается. Успешные финалисты получают бюджет на реализацию своей идеи и уходят в пилотирование с поддержкой бизнес-экспертов X5 Group.
После проведения пилота участники подтверждают или опровергают гипотезу и защищают результаты пилота. Самые перспективные и экономически эффективные идеи внедряются в компании. Лучшие команды получают финансовую мотивацию в размере 1 миллиона рублей на команду: 250 тысяч рублей при запуске пилотного проекта и 750 тысяч — после внедрения. То есть команды проходят весь путь — от идеи до разработки прототипа и первых результатов с осознанием ценности и экономического эффекта проекта.
40 экспертов из Х5 и «Акселератора ФРИИ»
Привлечено для обучения участников программы

X5 Idea Challenge собрала в одном месте самых активных и амбициозных сотрудников, лидеров по натуре, у которых по каким-то причинам не получалось заявить о себе. Программа стала для участников трамплином к карьерному и личностному росту.

Михаил Сартаков,
Архитектор образовательных систем
Корпоративного Университета Х5 Group

¹ Российский фонд венчурных инвестиций, один из лидеров отечественного рынка по числу сделок.

Результат

В компании понимали, что далеко не все, кто приходит с интересными, технологичными идеями, знакомы с продуктовым подходом и управлением проектами. Именно поэтому был выстроен полноценный обучающий процесс, чтобы сотрудники могли приобрести все необходимые компетенции. Участники программы исследуют рынок и целевую аудиторию, учатся проверять гипотезы по HADI-циклам², оценивать бизнес-идеи, рассчитывать экономику проекта, взаимодействовать с командой, осваивают навыки презентации и публичных выступлений.

После окончания программы 30–40% участников двигаются вверх по карьерной лестнице, занимают руководящие позиции, меняют специфику деятельности внутри компании — переходят в другие подразделения, включая IT. Есть примеры, когда сотрудники переезжали из офисов, расположенных в регионах, в центральный офис компании в Москве.

30-40%
Участников программы двигаются вверх по карьерной лестнице или меняют сферу деятельности

Одной команде пришлось три раза за период обучения менять гипотезу, потому что бизнес-заказчик говорил: «Это так не работает». Участники, конечно, сначала расстраивались, но потом быстро собирались с силами, меняли концепцию идеи и вновь выходили на защиту — к тому же заказчику, который прежде не одобрил их проект. Настоящая проверка на прочность. Команда стала финалистом программы.

Ольга Первухина,
Руководитель направления внутреннего
предпринимательства X5 Group

X5 Idea Challenge — это долгосрочная программа, которую проводят раз в год. Благодаря ей в два раза увеличилась конверсия инноваций в компанию по внутренней воронке по сравнению с внешним скаутингом. Всего по итогам трех наборов аудитория программы составляет более 500 человек, участие в программе акселерации приняли свыше 100 сотрудников из разных юнитов X5 Group: торговых сетей «Пятерочка» и «Перекресток», Х5 Технологий, Х5 Транспорта, X5 Digital, X5 Ready Food и других. География участия — более 15 городов России: Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Воронеж, Екатеринбург, Челябинск, Омск и другие города. Общее количество инициатив по результатам трех наборов — 897 идей, сейчас идет отбор инициатив для участия в программе акселерации. По итогам двух первых волн начали пилотирование 25 проектов.

897 идей
Общее количество инициатив по результатам трех наборов
25 проектов
Начали пилотирование по итогам двух первых волн обучения

² Hypothesis Action Data Insights — алгоритм, позволяющий проверить гипотезу, как определенное действие влияет на тот или иной показатель бизнес-проекта.

Что дальше?

Х5 Group планирует развивать этот проект: совершенствовать образовательный контент и формат поддержки участников, уделять еще больше внимания практике. Чтобы отслеживать и управлять движением талантов внутри компании, в предпилотном режиме открыли проект «Биржа труда». Его задачи: собирать информацию о перспективных сотрудниках, следить за их успехами внутри Х5 и содействовать в карьерном развитии.